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繁忙期は、1分でも業務時間を削ることが実績を伸ばすことにつながってきます。特に販売部門の実績向上のためには、いかに営業マンが「売る時間」を作れるか、「売らない時間」を削れるかが重要となってきます。そのために繁忙期までに今のうちに実施していただきたい施策をお伝えします。

①     グーグルカレンダー、スプレッドシートなどを活用した納車管理、業務管理

上記を活用するメリットとして、PCやスマートフォン上で誰でも瞬時に確認、編集、修正することが出来るため、納車や業務に伴う確認時間を大幅に削減することが出来ます。

②     オンラインストレージを活用した各資料や書類データの保存

各資料の保存は、BOXやDropboxなどのオンラインストレージ上で保存することで、各資料を活用する際に伴う、検索・確認・共有の時間時間を大幅に削減することが出来ます。また最近では、営業部門のロープレ動画や商談音声もオンラインストレージで保存することで、新入社員でも先輩社員のロープレ動画や音声商談を瞬時に確認することが出来、結果として販売実績の向上にもつなげる会社様も見られます。

③     各業務手続きに関する案内物の送付

納車業務や任意保険の継続・更新など、各業務に関して営業マンがお客様に1件1件確認の電話をする会社様が多く見られます。その際、お客様に1回の電話でつながるケースは少なく、3-4回かけて1件つながり、確認する場合がほとんどです。そのため、事前案内物を送付してお客様から電話していただく形式にすることで、確認および電話の時間を大幅に削減することが出来ます。これは他部門の継続業務に関しても同様に言えることです。

ぜひ繁忙期に向けて、上記の取り組みを実施することで業務効率化を進めて、より販売実績の向上を狙いましょう。

実際の取り組み事例について知りたいという方は、是非お気軽にご相談下さい。